La création et la mise en forme d’un C.V. sont des corvées souvent longues et complexes, d’autant qu’on ne sait pas toujours quelle présentation privilégier. Des aides existent, qui peuvent faciliter la création de  C.V. différents, adaptés aux besoins changeants selon les cas et les postes auxquels on postule.

Ainsi, CVitae est un logiciel destiné à vous aider dans l’élaboration d’une candidature : rédaction de courrier, édition d’un C.V., classement et archivage de vos différentes candidatures… Il est multitâche.
Gratuit et simple d’utilisation, il offre une interface sans fioritures qui permet une prise en main rapide, même lorsqu’on est peu habitué aux outils informatiques. Ainsi, en cinq minutes à peine et sans aucun travail de mise en forme, on peut saisir un prototype de C.V. comme celui-ci :

Il est facile ensuite d’améliorer et de personnaliser la mise en forme grâce à une barre d’outils (choix de modèles et de polices, mises en forme diverses, etc.). Un outil linguistique, qui reste sommaire toutefois, permet même de présenter votre C.V. en anglais.

CVitae est également un outil de gestion de votre recherche d’emploi : vous pouvez y regrouper toutes vos candidatures, les classer et les archiver pour pouvoir vous en resservir ensuite comme modèles. Vous pouvez même tenir des statistiques (candidatures en attente de réponse, refusées, entretiens, etc.) mais surtout tenir à jour toutes vos démarches à travers un agenda.

@Visiter :
Le site de Semantis pour Télécharger CVitae

@Lire également :
Candidature spontanée, lettre de motivation : aidez-vous d’un logiciel !

Prospecter pour l’envoi de candidatures spontanées suppose de collecter préalablement des informations sur les entreprises qui vous intéressent. Si la consultation du site Internet s’impose, bien souvent la consultation d’annuaires d’entreprises peut apporter des informations complémentaires ou être simplement utile pour recenser les entreprises d’un secteur particulier et ouvrir votre champ de prospection. Il est également toujours précieux, pour personnaliser vos candidatures, de connaître le nom du chef d’entreprise ou du directeur des ressources humaines, de disposer des adresses électroniques de ces mêmes personnes et non pas de l’adresse où sont envoyées pêle-mêle toutes les candidatures.

Les annuaires généralistes sont nombreux, en voici quelques uns :

Indexa
Cet annuaire permet une recherche par secteur d’activité ou par région et même par département. Les informations sur les entreprises, synthétiques, sont présentées clairement avec les noms des responsables quand ils sont disponibles. Un lien direct vers le site Internet de l’entreprise est proposé s’il en existe un.
Manageo
Manageo permet de rechercher des informations sur les entreprises par raison sociale, numéro SIREN, adresse ou même par dirigeant . Si une partie importante du site est gratuite, les rapports détaillés et les notes de santé financière sont payants. Manageo annonce plus de 6 millions d’entreprises dans sa base.
Kompass
Cet annuaire, véritable portail sur les entreprises, ne se limite plus à la version papier, il est consultable en ligne avec un service gratuit qui permet de prendre connaissance des informations de base sur la société c’est-à-dire la raison sociale et les coordonnées mais, si vous voulez en savoir plus, la consultation est payante.

Il existe également des annuaires spécialisés par secteur, dont les tarifs sont malheureusement souvent prohibitifs. Certains sont disponibles dans les agences du Pôle Emploi et, à Paris, en libre consultation à la Cité de l’emploi.
Par exemple :

Audiovisuel :
Le business guide de l’audiovisuel Web Entertainment recense toutes les industries de l’audiovisuel et des loisirs en France (télévision, radio, cinéma, producteurs audiovisuels, édition vidéo, musique, multimédia, jeux vidéo, prestataires techniques, matériels et logiciels, organismes professionnels, centre de formation, etc…).
Communication :
Le guide des relations de presse et de la communication – Edinove propose les coordonnées de plus de 10 000 responsables de la communication des entreprises, organismes, associations… La version électronique sur abonnement est payante. Quant au Mediasig qui, il n’y a pas si longtemps, était en libre consultation sur Internet, il n’est plus disponible, pour sa version 2007, qu’en version papier.

Il existe enfin de nombreux annuaires départementaux ou régionaux, très exhaustifs, disponibles à des prix encore raisonnables lorsqu’ils sont au format papier. Renseignez-vous auprès de votre agence Pôle emploi, vous pouvez généralement les consulter librement quand ils existent.
Ainsi vous pouvez commander :

• L’annuaire économique du Languedoc-Roussillon (65 euros).
• L’annuaire économique de Marseille et de la région PACA (99 euros).

Des annuaires existent également sur Internet, généralement en consultation libre.

• Le portail du Jura
• Economie et entreprises du Nord sur le site de La voix du Nord.

Il existe certainement un grand nombre d’autres annuaires, n’hésitez pas à proposer vos propres références en commentaire.

@Consulter :
Une sélection élargie (et grandissante puisque mise à jour) d’annuaires dans le “delicious” de Prêt à l’emploi.
Le toujours utile (et très complet) annuaire Google, selon votre région de résidence, pour ensuite sélectionner la rubrique “Commerce et économie”.

Attention Intérêt Désir Action, la méthode AIDA, dont nous avons déjà eu l’occasion de parler à propos de l’entretien téléphonique, est utilisée de très longue date dans le domaine commercial pour convaincre et pour vendre. Simple voire simpliste, directe voire “rentre dedans”, elle a le mérite d’éveiller l’attention de votre interlocuteur ou de votre lecteur ; charge à vous d’être en mesure de soutenir cette attention, de tenir la promesse de votre accroche.

Un premier exemple, que je tire d’une expérience personnelle. Les lettres de candidature spontanée, on le sait, restent la majeure partie du temps sans réponse. J’ai comme tout un chacun fait cette – amère – expérience et puis, une fois, j’ai obtenu un taux de réponse de 90%. Pourquoi ? Comment ? Impossible de répondre avec certitude mais lors d’un entretien d’embauche suite à cette lettre de candidature spontanée, mon interlocuteur m’a confié que la première phrase de ma lettre l’avait séduit, que j’avais su le convaincre de mon intérêt pour son métier, en l’occurrence celui de libraire.

Alors ? Cette première phrase ?

“Monsieur, Madame,
Le saviez-vous ?
J’ai toujours nourri pour les livres une passion…”

Rien d’extraordinaire, vous le constatez, mais, sans connaître quoi que ce soit à l’époque de cette méthode, j’ai naturellement appliqué ce premier principe : éveiller l’attention, “ferrer” le lecteur. Ce n’est jamais simple et la recette n’est pas infaillible : j’ai par la suite, devant le succès de cette lettre, tenté de refaire la même chose sans jamais obtenir les mêmes résultats.
Car il faut transformer l’essai c’est-à-dire donner envie d’en savoir plus, argumenter mais surtout rassurer. Pour reprendre l’exemple précédent, une fois que le libraire est sensibilisé au fait que vous vous intéressez au métier, vous devez lui démontrer que, certes, vous êtes passionné mais que vous savez – aussi – vendre des livres. En pratique cela veut dire être en mesure d’écrire avec conviction à propos de la relation au lecteur/client, de votre capacité à parler d’un livre, d’un auteur, etc.
De l’attention, que vous avez su capter, il faut parvenir en intéressant à vous faire désirer. Beau programme ! Dans cette désormais fameuse lettre je poursuivais ainsi :

“Mon entourage, auquel je parle fréquemment de mes lectures, souligne à chaque fois ma capacité à faire passer mon engouement pour tel ou tel livre (…) Cet intérêt m’a également conduit à chercher à mieux connaître les maisons d’édition et leur politique commerciale, les diffuseurs et leurs réseaux.”

Enfin, tout ceci magnifiquement emballé, il vous faut donner envie d’agir : votre lecteur doit vouloir vous rencontrer. Dans le monde du commerce et de la vente, il s’agit de la phase décisive – l’achat – et donc de la plus complexe ; dans le contexte d’une lettre de candidature spontanée, il s’agit d’une phase cruciale, sans aucun doute, mais plus simple : montrer sa disponibilité et proposer une rencontre. Pourquoi ?  Parce que tout ce qu’on a pu écrire n’est rien, il y a encore beaucoup à découvrir…

“Plutôt que de continuer de vous décrire mon intérêt pour le livre et son univers, je vous propose d’en parler de vive voix…”

A mon tour, je serai curieux de connaître vos essais – et vos réussites ! – en la matière, n’hésitez pas. Une dernière chose, que cette méthode AIDA n’indique pas : après l’envoi d’une candidature spontanée, ne laissez pas votre lettre vivre sa vie toute seule, téléphonez, rappelez-vous au bon souvenir de son destinataire.