Après une première partie consacrée à l’aspect général de votre courrier électronique, Rédiger un mail de candidature ou de réponse à une offre d’emploi : objet et mise en forme, je vous propose maintenant de nous pencher sur la question des contenus associés à votre envoi.
Les pièces jointes
Que vous répondiez à une offre d’emploi ou que vous adressiez une candidature spontanée, vous aurez souvent à fournir un curriculum vitae en complément de votre courrier.
La recommandation, plutôt raisonnable au demeurant, que vous avez sans doute déjà lue ou entendue en diverses occasions de ne pas ajouter de pièce jointe à votre message tient principalement à la crainte des virus qui peuvent, sournois qu’ils sont, s’y dissimuler.
Raison suffisante pour limiter autant que possible l’utilisation des pièces jointes. Si votre destinataire ne les ouvre pas il n’aura pas l’information que vous vouliez transmettre (CQFD), échec sur toute la ligne.
Néanmoins, il arrivera fréquemment que l’offre d’emploi à laquelle vous souhaitez postulez précise que vous devez adresser votre candidature par courrier électronique accompagnée d’une lettre de motivation et d’un CV (c’est par exemple souvent le cas des offres du site du Pôle emploi).
Votre lettre de motivation, ou de candidature spontanée, constitue le corps de texte de votre message, voilà une première chose réglée. Il n’y a en effet aucune raison valable d’écrire un courrier de simple présentation qui serait accompagné d’une première pièce jointe contenant votre lettre de motivation puis, inévitablement dès lors, d’une seconde avec votre CV. Outre que cela vous demande un effort supplémentaire, et bien inutile, de rédaction, cela demanderait également à votre lecteur de prendre le temps de lire votre prose puis d’ouvrir votre lettre puis encore votre CV, que de perte de temps ! Et s’il y a bien une chose que les recruteurs détestent perdre, c’est leur temps.
Reste le CV, que vous vous êtes assurément efforcé de présenter et de mettre en forme au mieux, il serait dommage de le joindre dans un format qui ne préserverait pas la qualité que vous lui avez donnée. En l’espèce le format PDF présente les meilleures garanties, le format de traitement de texte Word étant une autre option, préférable en tout cas au format texte (RTF).
Les liens
Vous l’aurez compris je ne prise guère les pièces jointes. Alors, à moins qu’on ne vous demande expressément le contraire, je vous recommande plutôt de joindre votre CV grâce à un lien hypertexte pointant vers le document en ligne.
Les solutions en la matière sont diverses, à mon sens il n’y en a pas de vraiment meilleure que d’autres, l’essentiel est que ce soit celle qui vous convient le mieux.
Il peut s’agir d’un site personnel sur lequel vous avez déposé votre CV. L’important, mais cela va de soi… non ?, est que le contenu du site reste en cohérence avec votre CV. Ainsi, même si ce n’est pas le cas pour le moment, il me serait possible de faire figurer mon CV sur ce site puisqu’il traite des problématiques de la recherche d’emploi ; il en irait tout autrement si j’y partageais mes photos de vacances pour ne prendre que cet exemple. Il reste que le mieux est de créer un site pour vous présenter… si toutefois vous avez suffisamment d’originalité, et de capacités en matière d’édition web, pour vous distinguer.
Il peut aussi s’agir d’un site spécialisé sur lequel vous pouvez créer votre CV et “l’habiller” selon vos goûts avant de le valider et d’en permettre l’accès à tout un chacun. DoYouBuzz, solution bien connue et gratuite, donne un bon exemple.
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Votre CV en ligne, c’est un plus
Dans tous les cas, prenez soin de distinguer votre lien du corps de texte et de le présenter clairement en nommant, tout simplement, le document sur lequel il pointe.
Ainsi, évitez de terminer votre courrier, c’est-à-dire votre lettre de motivation, en invitant votre lecteur à cliquer “ici” (et pourquoi pas “là” ?) pour découvrir votre CV. Préférez indiquer, après un saut de ligne, un lien explicite du type “Mon CV” ou “CV + votre nom”, etc.
Les sites emploi
L’occasion est trop belle et je ne veux pas manquer de souligner qu’il existe aujourd’hui une offre très vaste de sites spécialisés dans l’emploi qui offrent (le plus souvent gratuitement) la possibilité de créer ou de déposer votre CV en ligne et d’en disposer librement à chaque fois que vous répondez à une offre d’emploi.
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Un panorama des sites emploi, sur Intérim & emplois
Qu’ils soient généralistes ou centrés sur un secteur d’activité précis, le mieux est d’ailleurs de ne pas se limiter en l’espèce, ils vous permettront d’abord de récolter un large panel d’offres qui vous correspondent et ensuite de postuler aisément, sans craindre que le recruteur répugne à ouvrir telle ou telle pièce jointe.