Lettre de motivation, candidature spontanée : accrochez votre lecteur !
Écrire une lettre de motivation ou une lettre de candidature spontanée est un exercice difficile qui ne s’improvise pas mais se prépare à grand renfort de papier froissé rageusement et de ratures radicales et répétées. Ces lettres doivent respecter quelques règles de présentation et d’écriture, elles doivent aussi faire apparaître vos forces, votre originalité. Prêtons-nous ensemble à l’exercice.
Les obligations
Votre lettre doit être manuscrite si l’annonce à laquelle vous répondez le demande. Quand il s’agit d’une candidature spontanée la préférence reste à la lettre manuscrite ; ceci dit avec la généralisation des échanges par courrier électronique, ces règles évoluent d’elles-mêmes. Une lettre manuscrite doit être écrite à l’encre noire ou bleue, ne recherchez aucune originalité dans ce domaine.
Elle doit également présenter un ensemble d’informations.
Vos coordonnées personnelles
Elles doivent être placées dans l’en tête de votre lettre, en haut et à gauche.
Elles comprennent :
- Prénom et nom
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Courriel
Pour mémoire, votre prénom (comme son nom l’indique !) doit précéder votre nom.
En revanche, il convient de réserver l’indication de votre âge pour votre CV.
A ce propos je vous renvoie à l’avis éclairé de Pierre Denier :
Pourquoi indiquer son âge ! sur Haut Les Coeurs !!!
Les coordonnées du destinataire
Elles composent la seconde partie de l’en tête et sont placées en haut à droite, en léger décroché par rapport à vos propres coordonnées.
Elles comportent :
- Le nom du destinataire
- Le nom de l’entreprise
- L’adresse de l’entreprise
Il est important dans la mesure du possible de disposer du nom d’une personne précise à laquelle vous adressez votre lettre, à défaut vous pouvez indiquer le directeur des ressources humaines.
Le lieu et la date
Il faut indiquer la date en toutes lettres, sans majuscule au nom du mois (c’est un nom commun !), et justifiée à droite, par exemple :
Paris, le 9 mars 2010
Une signature
Elle vient conclure la lettre et est donc située en bas de page à droite.
Comme vous avez déjà indiqué vos prénom et nom dans l’en tête, vous ne les répétez pas ici.
Le contenu (première partie)
Avant même d’évoquer les mentions et les différents paragraphes que doit comporter le contenu de votre courrier, il faut s’intéresser à la manière dont vous pouvez inciter le destinataire de votre lettre à vous lire.
L’accroche
Elle constitue l’enjeu essentiel de votre lettre : dès les premiers mots vous devez captivez votre lecteur pour qu’il ne vous échappe plus ensuite.
Un exemple, que je tire d’une expérience personnelle, illustrera bien l’intention. Les lettres de candidature spontanée, on le sait, restent la majeure partie du temps sans réponse. J’ai comme tout un chacun fait cette – amère – expérience et puis, une fois, j’ai obtenu un taux de réponse de 90% et trois propositions d’entretien. Pourquoi ? Comment ? Impossible de répondre avec certitude mais lors d’un entretien consécutif à cette lettre, mon interlocuteur m’a confié que la première phrase de ma lettre l’avait séduit, que j’avais su le convaincre de mon intérêt pour son métier, en l’occurrence celui de libraire. Finalement, j’ai été embauché.
Alors ? Cette première phrase ?
“Monsieur, Madame,
Le saviez-vous ?
J’ai toujours nourri pour les livres une passion…”
Bien sûr j’ai cherché à renouveler cette réussite, sans connaître toutefois le même résultat lors cette fois d’une réponse à une annonce d’emploi, toujours pour un poste dans une librairie. J’ai exploité le même filon.
“Monsieur,
Vous le saviez !
Je nourris pour les livres une passion…”
J’ai décroché un entretien mais pas le poste…
(à suivre)








